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検索

［検索］タブで検索を行います。検索はインデックスを照合して行うため、元のファイルを開くことなく結果を表示します。

［検索］タブ。検索結果がファイルごとの見出しで並び、下にプレビューが出ている

検索の手順

  1. 「検索ワード」に検索する文字列を入力します。
  2. Enter キーを押すか、［検索］を選択します。
  3. 該当したファイルが見出しとして一覧表示されます。

検索中に Esc キーを押すと、検索を中止します。

検索ワードの扱い

入力した文字列は、空白を含めて 1 つの文字列として検索します。複数語の AND 検索には対応していません。［正規表現］が無効の場合、(株) や 1.5 などの記号もリテラル（文字どおり）として扱います。

検索オプション

オプション 内容
［大文字・小文字を区別］ 有効にすると、英字の大文字と小文字を区別します（例：ID は id・Id に一致しません）
［正規表現］ 有効にすると、検索ワードを正規表現として解釈します
［図形］ 図形・テキストボックス・SmartArt・グラフの文字列も検索対象とします（既定：有効）。結果の種別は「図形」です。Word・PowerPoint に埋め込んだ Office のファイル（Excel のブックなど）の中の文字も、この設定で検索の有無が決まります（結果の種別は「埋め込み 1」のように番号が付きます）
［コメント］ Excel・Word・PowerPoint のコメント（返信を含む）も検索対象とします（既定：有効）。結果の種別は「コメント」です
種類のチップ Excel・Word・PowerPoint・テキスト・PDF のうち、検索する種類を選びます（最初はすべて選択。1 つも選ばないと検索できません）
［ファイル内の対象］ ［図形］［コメント］のメニューを開きます

オプションの設定は保存され、次回起動時にも引き継がれます。

検索対象の選択

画面左側の「検索対象」には、インデックスとその配下のフォルダがツリーで表示されます。チェックを付けたインデックス・フォルダのみを検索します。［すべて］［解除］で一括して切り替えられます。ツリーの上の欄に文字を入れると、インデックスの名前で絞り込めます（空白で区切った語がすべて含まれるものだけを表示します）。結果は、右上の「ファイル名で絞り込み」の欄にファイル名の一部を入れて絞り込めます。スペースキーで、選択中の項目のチェックを切り替えることもできます。

検索結果

検索結果は元のファイルごとの見出しにまとめて表示します。見出しには、ファイルの種類（Excel・Word・PowerPoint・テキスト・PDF）と該当件数を表示します。

  • 見出しを選択（または Enter キー）すると、そのファイルの該当行の表示・非表示を切り替えます。
  • ［すべて展開］ですべてのファイルの該当行を、［すべて折りたたむ］で見出しのみを表示します。
  • 一致した文字列は強調表示します。

ファイル名とフォルダは見出しに表示するため、行には表示しません。行の列は次の 3 つです。

列 内容
場所 文字列のある場所です。Excel は [シート]売上!B12 のようにシート名とセル番地（1 行で複数のセルに一致したときは [シート]売上!B12 ほか 2。ヘッダー・フッターは種別が「ヘッダー・フッター」で、セル番地は付きません）、Word は 3 ページ（目安）・ヘッダー・フッター・脚注、PowerPoint は スライド 7・スライド 9（非表示） と表示します
種別 セル・図形・コメントなど、文字列の格納元
該当行 一致した行の内容

表示できる検索結果は 10,000 件までです（設定の画面で変えられます。設定）。これを超える場合は、検索ワードまたは種類のチップで絞り込んでください。

検索結果の絞り込み

「ファイル名で絞り込み」の欄にファイル名の一部（拡張子も含められます。大文字・小文字は区別しません）を入力すると、現在の検索結果から、ファイル名が合うファイルの結果だけを残します。合うファイルの結果はすべて残り、合わないファイルは見出しごと消えます。フォルダで絞りたいときは「検索対象」を、本文の語で絞りたいときは検索ワードを使います。表示は「一致 N 件中 K 件を表示」となります。

「ファイル名で絞り込み」の欄に文字列を入力して絞り込んだ検索結果。「一致 N 件中 K 件を表示」と出ている

プレビュー

検索結果の行を選択すると、プレビューに前後の行を表示します。プレビューのセルを選択して Ctrl+C キーを押すと、セルの値をコピーできます（Shift キーを押しながらのクリック、またはドラッグで複数選択）。検索結果とプレビューの境界を上下にドラッグすると、プレビューの高さを変更できます。

検索結果の出力

［結果をファイルに出力］を選択すると、現在の検索結果をワークスペースの search_results.txt に出力し、そのファイルを開きます。検索結果の共有や記録に使用します。

検索の速さ

2 文字以上の検索ワードは、インデックス作成のたびに更新する索引（隣り合う 2 文字の組の索引）で、検索するファイルを先に絞ります。大規模なインデックスでも短時間で結果を表示します。結果は絞らない場合と同じです。正規表現による検索、1 文字の検索ワード、索引がまだ無いインデックス（前の版のもの・インポートしたままのもの）は、すべてのファイルを照合します。

関連する設計書

画面の仕様は ［検索］タブ、検索の仕様は 検索 を参照してください。