インデックスの作成¶

［インデックス管理］タブでは、検索対象のフォルダを登録し、フォルダ内のファイル（Office ファイル・テキストファイル・PDF ファイル）から文字を抽出してインデックス（検索用の索引データ）を作成します。インデックスの役割についてはインデックスの仕組みを参照してください。

［インデックス管理］タブ。インデックスの一覧と、更新済みのファイル数が表示されている

フォルダの登録¶

［＋フォルダを追加］を選択します。
「元のフォルダ（Excel・PowerPoint・Word・PDF・テキスト）」にフォルダを指定します。［参照…］による選択のほか、パスの入力・貼り付け、フォルダのドラッグ＆ドロップで指定できます。
「名前」はフォルダ名から自動的に設定されます。この名前は検索対象の一覧と検索結果に表示されます。\ / : * ? " < > | は使用できません。
［OK］を選択します。

エクスプローラーから一覧へフォルダを直接ドラッグ＆ドロップして登録することもできます。ネットワークドライブおよび \\server\share 形式の共有フォルダにも対応しています。

登録できないフォルダ

登録済みのフォルダと同一のフォルダ、およびその上位・下位のフォルダは登録できません。1 つのファイルが複数のインデックスに重複して含まれることを防ぐためです。

一覧の項目¶

列	内容
チェック	［アクション ▾］の［更新］［エクスポート…］［削除…］で操作するインデックスを選びます（保存されません。開き直すと外れます）
名前	検索結果に表示される名前
元のフォルダ	検索したいファイルの格納場所
フォルダの状態	フォルダにアクセスできるかどうか
ファイル	更新済みのファイル数とその内訳
最終更新	最後に更新を行った日時
ステータス	本文の更新の状態（未作成・更新中・要更新・エラー・最新）をバッジで表示します。見出しにカーソルを合わせると説明が、バッジにカーソルを合わせると理由が出ます

インデックス作成の実行¶

［すべて更新］を選択します（全部を更新します）。一部だけ更新するときは、行の［更新］を押すか、更新するインデックスにチェックを付けて［アクション ▾］の［更新］を選びます。
更新の対象を数え終わると、確認が出ます。
「インデックス更新の確認」に、インデックスごとの更新の対象の件数と内訳が表示されます。［更新を開始］で更新を開始します。更新の対象が無い場合は［閉じる］のみが表示されます。

更新の対象は、新規のファイルと、前回の更新以降に変更されたファイルです（更新日時とサイズで判定します）。元のフォルダから削除されたファイルは、インデックスからも削除します。

進捗は「インデックスを更新しています（N / M 件・失敗 K 件）」と残り時間で表示します。所要時間の目安は、Office ファイル 300 件（大半が Excel）で約 3 分です。サイズの大きいファイルが多い場合は、さらに時間を要します。

更新中の制約¶

検索は実行できます。 更新を終えたフォルダから順に検索結果に反映されます。
画面を閉じると中断されます。 インデックス作成は tebunko のプロセス内で実行されるためです。終了時には確認が表示されるため、［中止して閉じる］または［閉じない］を選択します。中断した処理は、次回の実行時に続きから再開します。
ワークスペースは変更できません（設定）。

更新中の［インデックス管理］タブ。進捗が表示され、［中止］を選べる

中止と再開¶

［中止］を選択し、確認で［中止する］を選ぶと、処理中のファイルの更新を終えた時点で停止します。次回はボタンが［続きから再開（残り N 件）］となり、未処理のファイルから更新します。

中止したあとの［インデックス管理］タブ。未処理のファイルの件数が表示され、［続きから再開］を選べる

処理の経過は、完了後にワークスペースのフォルダの indexing_log.txt で確認できます。更新が終わると、帯の［検索する］で検索の画面に移れます。

クラウドにだけあるファイル¶

OneDrive・SharePoint の「ファイルオンデマンド」で、中身がこの PC に無いファイルは、既定ではダウンロードせずに残します（開くとダウンロードが始まり、時間と通信量、ディスクの空きを使うため）。残したファイルは、次の更新のたびに確かめ直します。

「インデックス更新の確認」に、クラウドにだけあるファイルの件数と合計サイズが出ます。取り込むと、そのすべてをこの PC にダウンロードします。登録するフォルダを、要るものだけに絞ることをおすすめします。取り込むときは「クラウドにだけあるファイル N 件もダウンロードして取り込む」にチェックを付けます。もう一度確認が出ます（ダウンロードにも 1 ファイルの制限時間があり、失敗したファイルは、手元に落としてから取り込み直してください）。「次からこの確認を出さずにダウンロードする」を選ぶと、以降は確認なしでダウンロードして取り込みます。

ダウンロードしたファイルは、OneDrive の［空き容量を増やす］を行うまで、この PC に残ります。

更新に失敗したファイル¶

パスワード付きのファイルなど、更新できなかったファイルがある場合は、タブの見出しに ⚠ を表示し、「⚠ 更新に失敗したファイル N 件」の一覧（ファイル・失敗の原因・日時）を表示します。行をダブルクリックすると、ファイルの格納場所を開きます。

更新に失敗したファイルの一覧。ファイル・失敗の原因・日時が表示されている

更新に失敗したファイルは、更新されない限り以降の更新の対象外となります。再度更新する場合は、「インデックス更新の確認」で「前回更新に失敗し、その後変わっていないファイル N 件も更新し直す」にチェックを付けます。

失敗の原因ごとの対処はトラブルシューティングを参照してください。

名前と場所の変更¶

一覧でインデックスの行を選ぶと、下の詳細の「基本設定」で、名前とフォルダパスをその場で書き換えられます（Enter か欄から出ると確定し、Esc でやめます。フォルダパスの右の［変更…］でフォルダを選んでもかまいません）。行を右クリックすると、そのインデックスだけの［更新］と、元のフォルダをエクスプローラーで開く［元のフォルダを開く］も選べます。元のフォルダを移動した場合は、詳細のフォルダパスで移動先を指定します。インデックスを再作成する必要はありません。

名前を変えると、［検索］の対象のツリーでチェックを外していたフォルダは、チェックありに戻ります。

削除（［削除…］）¶

削除するインデックスにチェックを付け（複数でも構いません）、右上の［アクション ▾］から［削除…］を選んで（1 件なら、一覧で行を選んで Delete キーでも同じです）確認で［削除する］を選ぶと、一覧から外し、そのインデックス（tebunko が作成したデータ）を削除します。元のフォルダとファイルは削除されません。 同じ名前でインデックスを作り直したときも、［検索］の対象のツリーでチェックを外していたフォルダは、チェックありに戻ります。

エクスポート・インポート¶

インデックスを別の PC・ワークスペースへ移すときは、右上の［アクション ▾］から［エクスポート…］を選んで zip に書き出し、移す先で［インポート…］を選びます。手順と注意点はインデックスをほかの PC で使うを参照してください。